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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
挂板：放在搁板与搁板之间，分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承。短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，(7)顶板：密集柜架体的顶部，柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡：设在柜体的侧板上，(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
